正在建设两型社会的武汉,有一个目标:让纸张逐渐淡出政府机关部门。
政府机关的用纸量在如期得到控制。武汉市知识产权局从2004年开始试行无纸化办公,据称机关用纸量减少70%左右。这里的各类文件、通知更多在电脑网络上发布通行。
知识产权局的做法,在今年年初武汉市委市政府建设两型社会会议上得到推广。
其实,在去年11月,武汉市委市政府就提出,党政机关非涉密的公文交换、信息报送等均将推行电子化处理。该市提出今年全面实现电子化的目标。
现在,电子网络正在逐渐取代纸张。武汉市政府部门大多开始在网上接收市委市政府的电子文件,一些机关有专人负责处理此事。
但是,无纸化办公仍然存在一些问题。一名机关工作人员告诉记者,收到电子文件后,他们会打印出来交给领导审阅。尽管过程电子化,但在终点依旧是打印纸。另外,无纸办公在一些单位遇到习惯的挑战,一些公务员习惯老式办公方式,不愿接受新事物。
其次,为实现无纸化电子办公,各部门纷纷建立电子软件系统,但这些软件系统往往“各自为政”,需要不断调试完善。比如在武汉市知识产权局,机关内部基本实现无纸化,但在和其他部门交流文件时依旧要使用纸质文件。
有相关人士提议,应尽快建立完善全市统一的机关电子办公系统。否则,节约了纸张,各部门无纸化办公软件系统投入却在增加。